The Histoire-de-Bourgeois « Home Page » is divided in to three major parts, the Header/Menu section (1), the Display section (2) and the Footer Section (3).
Header/Menu section (1)The main component and basic navigation tool for the site is the dropdown Menu.
The dropdown menu contains 7 dropdowns but this may vary over time.
The first 3 dropdowns are used to access basic Histoire-de-Bourgeois (TNG) services (i.e., Find, Media and Info). The pages displayed by using these menu items will always be displayed in the Display section of the page. The following 2 menu items (i.e., Genealogy and Acadian) contain links to external web sites of general interest that will always be displayed in a separate window. The next menu tab (i.e., CWA2009) is used to access information regarding the CMA 2009 (Congrès Mondial Acadien 2009). This tab will be moved to the “Other” menu tab following the holding of the congress this year. Finally the "Other" tab contains additional services that I have developed for use with this web site.
The Find tab will probably be the first tab users’ will want to use, so I will take some time to explain this tab.
This tab contains 6 sub-tabs, each of which provide a different way of accessing Histoire-de-Bourgeois data.
The Surname tab allows users to drill down into the data based on last name. This approach work well if number of records using the surname being browsed is relatively small (i.e., less than 200), but is impractical for larger set of data.
The Bookmark tab is not a search tool per say but a way of accessing records previously you have bookmarked as being of interest. To bookmark a record you must select the “add bookmark” at the top of the Display section on the search result, the individual, or the Group Sheet/Family page. It should be noted that the Bookmark is PC specific and is not accessible from PC other than the one where it was made. This service is analogue to using an RSS feeds also available on this site, which will be discussed at a later time.
The Place tab allows users to drill down into the location
data in order to locate records associated with a specific location. This is
particularly useful if you know the location and are looking for information for
specific individuals associated with that location.
The Date tab allows you to search records based on dates. Leaving a blank event field will retrieve all records containing the given date. Select a specific event type will return only those records who event type match the specific date.
The Cemeteries tab is of little use at this time as I have not loaded a lot of information. I will be starting up a Cemeteries and Tombstone project shortly which I will be describing in a future article.
The Search tab is probably the most useful and flexible tool available to users.
The Search page displays a list of search criteria that can be used to find individuals. Each search criteria can be searched using a filter chosen from the associated dropdown list. The default filters are always "contains" for text fields and "equal" for dates. I suggest using the "contains" filter for text fields whenever possible as it will retrieve the largest number of records for a given criteria. The date field filters allow you to select operators to broaden or narrow the search. Combining search criteria will allow you to narrow the search in order to find a specific record.
The Other Search Criteria link will display a list of custom fields that can also be used to find records. Custom fields are not used on all records and should be used sparingly. One exception might be the Census criteria which can be used to find individuals in a given census. Only the Year should be used.
Display section (2)
As stated previously this section is used to display the page of for the basic menu functions and results of searches. Core functions (i.e., Home, Search, Print, Logout and Add Bookmark) are displayed under the heading of each displayed page. These functions will be discussed in a future article about the Individual and Family pages were I will describe the Individuals and Family pages navigation tools.
Footer Section (3)
The section contains general information about the site and a link to the all important “Database Privacy Policy and Terms of Use”. Users should read this document at least once.
My next article will describe the Individuals and Family pages.
Marc Bourgeois.
http://histoire-de-bourgeois.ca/
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(Français)
La « Page d'accueil » du site Histoire-de-Bourgeois est divisée en trois sections, la section d'En-tête/Menu (1), la section Affichage (2) et à la section de Titre de bas de page (3). La section En-tête/Menu (1)
La composante principale du site et l’outil principal de navigation est le Menu à Onglet.
Le Menu à Onglet contient 7 onglets mais ceci peut changer le temps.
Les 3 premiers onglets sont employés pour accéder aux services de base du site Histoire-de-Bourgeois (TNG) (c.-à-d., Chercher, Médias et Info). Les pages affichées en employant ces onglets de menu seront toujours affichées dans la section Affichage de la page. Les 2 onglets de menu suivants (c.-à-d., Généalogie et Acadien) contiennent des liens à des sites Web externes d’intérêt général qui seront toujours affichés dans une fenêtre séparée. Le prochain onglet de menu (c.-à-d., CWA 2009) est employé pour accéder à l'information concernant le CMA2009 (Congrès Mondial Acadien 2009). Cet onglet sera déplacé vers l’onglet de menu « autre » suivant la tenue du congrès cette année. Enfin, l’onglet « Autre » contient les services additionnels qui ont été développés pour usage avec ce site Web.
L'Onglet Chercher sera probablement le premier onglet que l’utilisateur voudra employer, ainsi je prendrai un certain temps pour expliquer l’utilisation des onglets secondaires de cet onglet.
L’onglet Chercher contient 6 onglets secondaires qui fournissent des méthodes différentes d’accéder aux données d’Histoire-de-Bourgeois. .
L'onglet Nom de Famille permet aux utilisateurs de fureté les données basées sur le nom de famille. Cette approche convint si le nombre de fichiers étant passés en revue pour le nom de famille est relativement petit (c.-à-d., moins de 200), mais est impraticable pour un plus grand ensemble de données.
L'onglet Signets n'est pas vraiment un outil de recherche, mais plutôt une façon d'accéder à des fichiers précédemment étiquetés avec un signet comme étant d'intérêt pour votre recherche. Pour étiqueté avec un signet un fichier vous devez choisir « Ajouter un signet » au haut de la section Affichage sur les pages de Résultat de Recherche, d’Individu, ou Famille/Feuille familiale. Il convient noter que le signet est propre au PC et n'est pas accessible par un PC autre que celui où il a été fait. Ce service est analogue à employer une alimentation de flux RSS également disponible sur ce site et qui sera discuté dans un autre article.
L’onglet Lieux permet aux utilisateurs de fureté les noms de lieux afin de localiser des fichiers liés à un endroit donné. Ceci est particulièrement utile si vous connaissez le nom de lieu et vous recherchez de l'information pour les individus liés à cet endroit.
L'onglet Dates permet de rechercher des fichiers basés sur des dates. Si le champ Événements est laissé blanc, la recherche récupérera tous les fichiers contenant la date donnée nonobstant l’événement ou la date se trouve. Choisir un type spécifique d'événement renverra seulement les fichiers contenant la date pour cet événement.
L'onglet Cimetières est peu utile en ce moment, car je n'ai téléchargé que peu d'information dans cette fonction. Je lancerai sous peu le projet de Cimetières et de Pierre Tombale que je décrirai dans un article futur.
L’onglet Chercher est probablement l'outil le plus utile et le plus flexible offert aux utilisateurs.
La page de Chercher affiche une liste de critères de recherche qui peut être employée pour trouver des individus. Chaque critère de recherche peut être modifié en utilisant un filtre choisi de la liste de choix associée. Le filtre de défaut est toujours « Contient » pour les champs textuels et « Égal » pour les champs de date. Je vous suggère gardé le filtre « Contient » pour de champs textuels autant que possible, car il repérera le plus grand nombre de fichiers pour un critère donné. Les filtres de date vous permettent de choisir des opérateurs pour élargir ou rétrécir la recherche. La combinaison des critères de recherche te permettra de rétrécir la recherche afin de localiser un fichier donné.
Le lien Autres Événement affichera une liste d’événements personnalisés qui peuvent être employés pour trouver des fichiers. Les champs d’événements personnalisés ne sont pas employés sur tous les fichiers et devraient être employés au besoin seulement. Une exception pourrait être le critère recensement qui peut être employé pour trouver des individus dans un recensement donné. Seulement l'année devrait être employée.
La section Affichage (2)
Comme indiqué précédemment, cette section est employée pour afficher le résultat des recherches et autre fonction de base. Des fonctions de noyau (c.-à-d., Page d’accueil, Chercher, Imprimer, Se déconnecter et Ajouter un signet) sont affichées sous la rubrique de chaque page. Ces fonctions seront discutées dans l’article concernant les pages d'Individu et de Famille dans lequel je décrirai les fonctions associées à ces pages.
La section Titre de Bas de Page (3)
Cette section contient des informations générales au sujet du site ainsi qu’un lien au « Politique d'utilisation et de protection de la vie privée de cette base de données ». Les utilisateurs devraient lire ce document au moins une fois.
Mon prochain article décrira les pages d'Individus et de Famille.
Marc Bourgeois.
http://histoire-de-bourgeois.ca/
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